Правила проведения процедуры медиации

АНО «Центр медиации «Формула мира»

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила проведения процедуры медиации АНО «Центр медиации «Формула мира» (далее – Правила) разработаны в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2010 № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)».
1.2. Правила устанавливают порядок проведения процедуры медиации АНО «Центр медиации «Формула мира» (далее – Организация) в качестве организации, осуществляющей деятельность по обеспечению проведения процедуры медиации.
1.3. Правила применяются к спорам, возникающим из гражданских, административных и иных публичных правоотношений, в том числе в связи с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности, а также спорам, возникающим из трудовых правоотношений и семейных правоотношений.
1.4. Процедура медиации проводится при взаимном волеизъявлении сторон на основе принципов добровольности, конфиденциальности, сотрудничества и равноправия сторон, беспристрастности и независимости медиатора.
1.5. Процедура медиации может быть организована на основании информации (обращения) о спорной (конфликтной) ситуации, полученной Организацией от физических лиц (граждан РФ, и не только), организаций, органов власти, должностных лиц.
1.6. Процедура медиации проводится медиаторами, осуществляющими свою деятельность на профессиональной основе, и являющимися членами Коллегии профессиональных медиаторов «ФОРМИ» Организации (далее – Коллегия).
1.7. Для проведения процедуры медиации стороны спора по взаимному согласию выбирают медиатора или медиаторов из реестра членов Коллегии.
На основании обращения сторон спора Организация (Совет Коллегии) может рекомендовать кандидатуру медиатора (медиаторов) для урегулирования конкретного спора.
1.8. При проведении процедуры медиации медиаторы руководствуются Правилами, а также утвержденными Коллегией Стандартами и правилами профессиональной деятельности медиаторов, Кодексом этики медиаторов.
1.9. Процедура медиации реализуется проведением сессий.
Сессия – это встреча медиатора со сторонами (очно либо онлайн), ограниченная временем фактического взаимодействия.

2. Порядок участия сторон спора в расходах,

связанных с проведением процедуры медиации

2.1. К расходам сторон спора, связанным с проведением процедуры медиации, относятся:

• организационный взнос;
• медиативный сбор;
• дополнительные расходы.

2.2. Организационный взнос – это сбор, направленный на покрытие расходов Организации, возникающих при организации подготовки проведения процедуры медиации.
2.3. Медиативный сбор – это сбор, направленный на покрытие расходов Организации, возникающих при организации и проведении процедуры медиации (включая оплату деятельности медиаторов, налоговые платежи).
2.4. Дополнительные расходы – это издержки, которые могут возникнуть в связи с проведением процедуры медиации, в частности, расходы, связанные с нотариальными услугами, привлечением других специалистов (психологов, юристов), арендой помещения для проведения медиативных сессий (при необходимости), проведением экспертиз, выездом медиатора (медиаторов) для проведения медиации за пределы места своего постоянного проживания.
2.5. Размеры организационного взноса, медиативного сбора и порядок оплаты расходов, связанных с проведением процедуры медиации, определяются на основании утвержденного Коллегией Положения о сборах и расходах.
2.6. Расходы, связанные с проведением процедуры медиации, стороны оплачивают в равных долях. Иное может быть установлено соглашением о проведении процедуры медиации.

3. Порядок проведения процедуры медиации

3.1. Процедура медиации может применяться в любых проблемных и/или конфликтных ситуациях, когда стороны хотят договориться.
3.2. Если спор передан на рассмотрение суда или третейского суда, стороны могут применить процедуру медиации в любой момент до принятия решения по спору соответствующим судом или третейским судом.
Проведение процедуры медиации возможно и после вынесения судом или третейским судом решения, в том числе по вопросам его исполнения и иным, связанным с предметом спора.
3.2. Процедура медиации проводится при отсутствии причин, явно препятствующих проведению процедуры медиации.
3.3. Медиатор самостоятельно принимает решение о приглашении
ко-медиатора, основываясь на оценке своих ресурсов, пожеланиях сторон спора.
По инициативе медиатора, сторон спора (обратившихся к медиатору либо в Коллегию) возможна замена медиатора в ходе процедуры медиации.
3.4. Процедура медиации проводится на основании соглашения о проведении процедуры медиации.
Соглашение о проведении процедуры медиации может быть заключено путем составления одного документа, подписанного сторонами, обмена подписанными документами (сканированными копиями) по электронной почте.
Подтверждением заключения сторонами спора соглашения о проведении процедуры медиации признается также совершение оплаты организационного взноса и/или несения иных расходов, связанных с проведением процедуры медиации.
3.5. В пределах двух рабочих дней со дня подписания соглашения о проведении процедуры медиации медиатор связывается со сторонами спора и согласовывает дату и время первой встречи (совместной либо индивидуальной).
3.6. При желании всех сторон спора (и при наличии у них технической возможности) процедура медиации может быть проведена (полностью или частично) в дистанционном формате, то есть с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.
3.7. Медиатор организует и проводит переговоры (сессии) со сторонами спора с учетом интересов всех участников процесса.
3.8. По согласованию со сторонами спора медиатор в процессе проведения медиации может встречаться и поддерживать связь как со всеми сторонами спора вместе, так и с каждой из них в отдельности.
Медиация может проводиться путем последовательного общения медиатора со сторонами спора (челночные переговоры).
3.9. При проведении процедуры медиации медиатор не вправе ставить своими действиями какую-либо из сторон в преимущественное положение, равно как и умалять права и законные интересы одной из сторон.
3.10. Стороны спора имеют право сообщать информацию, относящуюся к предмету спора, вносить предложения о привлечении иных участников, профильных специалистов, предлагать вопросы для обсуждения, участвовать в их обсуждении, принимать решения, в том числе, о прекращении процедуры медиации.
3.11. Стороны спора обязуются способствовать урегулированию спора в ходе переговоров в рамках процедуры медиации.
3.12. Соглашение, достигнутое сторонами спора в результате применения процедуры медиации (медиативное соглашение), заключается в письменной форме, по одному экземпляру для каждой из сторон и один – для Организации.
3.13. Медиативное соглашение должно содержать сведения о сторонах, предмете спора, проведенной процедуре медиации, медиаторе (медиаторах), а также согласованные сторонами обязательства, условия и сроки их выполнения.
3.14. Медиативное соглашение, достигнутое сторонами в результате процедуры медиации, проведенной после передачи спора на рассмотрение суда или третейского суда, может быть утверждено судом или третейским судом в качестве мирового соглашения в соответствии с процессуальным законодательством или законодательством о третейских судах, законодательством о международном коммерческом арбитраже.
3.15. Медиативное соглашение, достигнутое сторонами в результате процедуры медиации, проведенной без передачи спора на рассмотрение суда или третейского суда, может быть удостоверено нотариусом. В таком случае медиативное соглашение имеет силу исполнительного документа.
3.16. Процедура медиации прекращается в связи со следующими обстоятельствами:
1) заключение сторонами медиативного соглашения – со дня подписания такого соглашения;
2) заключение соглашения сторон о прекращении процедуры медиации без достижения согласия по имеющимся разногласиям – со дня подписания такого соглашения;
3) заявление медиатора в письменной форме, направленное сторонам после консультаций с ними по поводу прекращения процедуры медиации ввиду нецелесообразности ее дальнейшего проведения, – в день направления данного заявления;
4) заявление в письменной форме одной, нескольких или всех сторон, направленное медиатору, об отказе от продолжения процедуры медиации – со дня получения медиатором данного заявления;
5) истечение установленного срока проведения процедуры медиации – со дня его истечения.
3.17. Медиатор вправе принять решение о прекращении процедуры медиации, в том числе, в связи со следующими обстоятельствами:
– невозможность организации переговоров (более трех рабочих дней нет возможности связаться со стороной спора, сторона неоднократно отменяет переговоры либо не является на переговоры и иные причины);
– немедиабельность случая (невозможность участия необходимых сторон спора, отсутствие у сторон необходимых полномочий, неготовность сторон менять свои позиции и иное).
Медиатор вправе принять решение о приостановлении или прекращении процедуры медиации в случае нарушения стороной (сторонами) спора условий несения расходов, обусловленных проводимой медиацией.
О принятии решения о приостановлении или прекращении процедуры медиации медиатор уведомляет стороны спора в течение одного рабочего дня.
3.18. Стороны спора вправе в любой момент обратиться с предложениями, претензиями, связанными с процедурой медиации, в Совет Коллегии, Комиссию по этике Коллегии.

4. Конфиденциальность информации,

относящейся к процедуре медиации

4.1. При проведении процедуры медиации сохраняется конфиденциальность всей относящейся к указанной процедуре информации, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, и случаев, если стороны спора не договорились об ином.
4.2. В случае, если медиатор получил от одной из сторон спора информацию, относящуюся к процедуре медиации, он может раскрыть такую информацию другой стороне только с согласия стороны, предоставившей информацию.
4.3. Медиатор не вправе разглашать информацию, относящуюся к процедуре медиации и ставшую ему известной при ее проведении, без согласия сторон спора.
4.4. Стороны спора, Организация, медиатор, а также другие лица, присутствовавшие при проведении процедуры медиации, независимо от того, связаны ли судебное разбирательство, третейское разбирательство со спором, который являлся предметом процедуры медиации, не вправе ссылаться, если стороны не договорились об ином, в ходе судебного разбирательства или третейского разбирательства на информацию о:
1) предложении одной из сторон о применении процедуры медиации, равно как и готовности одной из сторон к участию в проведении данной процедуры;
2) мнениях или предложениях, высказанных одной из сторон в отношении возможности урегулирования спора;
3) признаниях, сделанных одной из сторон в ходе проведения процедуры медиации;
4) готовности одной из сторон принять предложение медиатора или другой стороны об урегулировании спора.
4.5. Истребование от медиатора и от Организации информации, относящейся к процедуре медиации, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, и случаев, если стороны спора не договорились об ином.

5. Ответственность медиаторов и Организации

5.1. Медиаторы и Организация несут ответственность перед сторонами спора за вред, причиненный сторонам вследствие осуществления деятельности по организации и проведению процедуры медиации, в порядке, установленном гражданским законодательством.